Управлением временем

Вам не хватает времени, вы ничего не успеваете, живете с ощущением спешки, чувствуете вину, что мало уделяете время семье, здоровью, отношениям. Классический тайм-менеджмент проблему не решает. Вы попали в ловушку дефицита времени. 

Дефицит времени звучит обычно как “задач больше, чем часов в сутках”.

Как распознать, что вы попали в ловушку дефицита времени?

• Приходиться выбирать, куда уделить время, на решение рабочей задачи или личной;
• Приоритизировать задачи, сначала проект, где сроки горят, потом текучка;
• Откладывать новые проекты на потом, но “потом никогда не наступает”.

Если из трех поведенческих стратегий вы обнаружили у себя одну, то вы уже в ловушке дефицита времени.

Последствия ловушки дефицита:

1) Туннерование сознания. Туннелирование сознания – непроизвольная реакция мышления на дефицит. В основе туннелирования лежит механизм подавления цели. Дефицит создает мощную цель – решение срочных задач – которая подавляет другие цели и соображения. С одной стороны – это хорошо, так как помогает быстро сосредоточиться и не отвлекаться, с другой – дела, не связанные с целью (отношения, здоровье, семья, отдых, дети, родители, спорт, новые проекты) не придут в голову, и даже если придут, будут отложены на потом.

2) Снижение когнитивных способностей. Когнитивные способности – психологические механизмы, лежащие в основе нашей способности решать проблемы; запоминать информацию; использовать логическое мышление. Включает гибкий интеллект – способность мыслить и рассуждать абстрактно, а также решать проблемы независимо от какого-то конкретного обучения, фоновых знаний или опыта.

3) Уменьшение исполнительного контроля. Лежит в основе нашей способности управлять когнитивной деятельностью, включая планирование, внимание, инициирование и подавление действия, контроль импульсов. Исполнительный контроль необходим для эффективного функционирования. Он определяет нашу способность концентрироваться, переключать внимание, запоминать информацию, выполнять несколько задач одновременно, осуществлять самоконтроль.

Дефицит делает нас глупее. Он делает нас более импульсивными. Нам приходится обходиться меньшим количеством умственных ресурсов, менее гибким интеллектом и ослабленным исполнительным контролем – что снижает продуктивность, эффективность, провоцирует ошибки, разрушает здоровье и отношения.

Как выйти из ловушки дефицита времени?

1. изменить субъективное ощущение дефицита
2. создать запас времени между делами
3. правильно распределять время время с учетом тех сфер жизни, которыми мы пренебрегаем в туннеле дефицита.